Gestionnaire de scolarité doctorat H/F

Description

Missions principales de l’agent :Gérer les inscriptions administratives des doctorantsAccueillir et informer les doctorants, ainsi que leurs encadrants ; Accueillir et informer les directeurs et assistant.e.s des écoles doctorales, les responsables d’axe Participer à l'instruction de dossiers ; Suivre les dossiers administratifs des doctorants, relancer les interlocuteurs concernés ; Appliquer la règlementation et les procédures relatives aux inscriptions en doctorat ; Informer les assistant.e.s pédagogiques sur les procédures à suivre Système d’information : Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données (mise à jour des informations sur ADUM, assistance de base pour l’utilisation du système d’information). Gérer les soutenances des doctorants en lien avec les écoles doctorales Vérifier, corriger les dossiers des soutenances Rassembler et vérifier les documents post-soutenance (PV, rapport final etc…) Fiabiliser les données des doctorants dans la plateforme ADUM Accueil physique des docteurs sur rendez-vous pour la remise des diplômes Mettre en œuvre et tenir à jour classement, l’archivage des dossiers des docteur.e.s Compétences Connaissance, savoir : Connaissance de la réglementation et de l’environnement enseignement supérieur et recherche Bonne connaissance de la législation concernant le doctorat et les écoles doctorales Savoir-faire : Bureautique (Word, Excel, web) Anglais : savoir se faire comprendre au quotidien à l’oral et à l’écrit Savoir appliquer des procédures et des règles Savoir positionner son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir concevoir et rédiger les messages dans un style adapté Connaissance basique des CMS et des réseaux sociaux Savoir-être : Sens de l’organisation Capacité à travailler en réseau Excellent relationnel Forte capacité d’autonomie Confidentialité Diplomatie Créativité Pour